Tabellen
1.3.1 Info en relaties (A)
Zo hoort het
In een gegevenstabel staan de kopcellen als /TH getagd. Dan hoor je bij elke cel bij welke kolom en rij hij hoort. Zonder die koppen hoor je een reeks losse getallen.
Een tabel die alleen voor de opmaak wordt gebruikt, heeft geen kopcellen nodig. Het verschil zit in de vraag of er iets is dat inhoudelijk een kop is, en dat oordeel is aan de auditor.
Wat er vaak misgaat
- Een gegevenstabel heeft geen kopcellen. 3 keer in 43 documenten in onze audits.
- Er staat een kopcel in een tabel waar geen kop hoort, bijvoorbeeld een tabel van één cel. Een kopcel kondigt aan dat er inhoud onder of naast staat, en die is er niet.
- De tabel is complex: samengevoegde cellen, of koppen boven én links. Of elke cel dan aan de juiste kop hangt, is een oordeel.
- De hoekcel linksboven is leeg en staat als kopcel. Een lege tag mag niet, en een kopcel staat niet in het korte lijstje uitzonderingen. Die cel hoort een gewone cel te zijn.
- Een tabel die doorloopt op de volgende pagina staat als twee tabellen in de structuur. De navigatie begint dan opnieuw en de rijen op de tweede pagina hebben geen kolomkoppen meer. In onze toetsbank van 33 documenten: 2 van de 55 tabellen.
- De tabel staat in een alineatag. Dan kondigt de schermlezer geen tabel aan en is er geen tabelnavigatie: de inhoud komt langs als één alinea. Dit komt uit InDesign, dat een tabel inline in een tekstregel plaatst.
Waar je het oplost
Maak de tabel met de tabelfunctie en wijs de kopregel aan: in Word bij Tabelontwerp, Veldnamenrij. Een tabel van tabs of een afbeelding van een tabel wordt nooit een tabel.
In je verslag
Bevindingen over dit onderwerp dragen een van deze nummers:
T-PDF-1.3.1-07, T-PDF-1.3.1-08, T-PDF-1.3.1-11.