Algemene voorwaarden

Wat doet de tool?

pdf-toegankelijk.nl repareert de codelaag van de PDF die je uploadt. Je krijgt je eigen document terug, met een tagstructuur waar die ontbrak en met de titel, de taal en de bijbehorende instellingen erin.

Bij elk document vergelijken we de pagina's van voor en na de reparatie als afbeelding. Bij lange documenten doen we dat voor de eerste pagina's, en dan staat in het verslag hoeveel pagina's we hebben vergeleken.

Wat beloven wij niet?

Dat de codelaag is gerepareerd, betekent niet dat het document toegankelijk is. Een tool kan niet vaststellen of de leesorde klopt, of een tabelkop op de goede plek staat, of een beschrijving bij een afbeelding de afbeelding dekt, of kleur informatie draagt die er ook zonder kleur moet staan. Wij leveren dus geen verklaring dat je document aan WCAG of aan de EAA voldoet.

Staat er geen titel in je document, dan stellen we er een voor op basis van de grootste tekst op de eerste pagina. Staat er geen taal in, dan leiden we die af uit de woorden in je document. Dat zijn voorstellen en geen vaststellingen: bij elk document staat in het verslag welke waarden we hebben afgeleid.

Wat is jouw verantwoordelijkheid?

• Je kijkt de voorgestelde titel en taal na en past ze aan als ze niet bij de inhoud passen.
• Je kijkt de punten na die in het verslag als handwerk staan, en werkt ze bij in de tagboom voordat je publiceert.
• Of het gepubliceerde document aan WCAG en de EAA voldoet, blijft jouw verantwoordelijkheid.
• Je uploadt alleen documenten waarvan je de rechten hebt.

In de tagboom staan de tags van je document, pagina voor pagina. Wat je met een tag kunt doen, hangt af van de soort tag:

• de soort veranderen, bijvoorbeeld een kop een ander niveau geven of er gewone tekst van maken
• de tag een plaats naar voren of naar achteren zetten in de leesvolgorde
• de tag weghalen als hij niet voorgelezen hoeft te worden, zoals een paginanummer
• de tekst veranderen die een schermlezer bij de tag voorleest, zoals de tekst bij een afbeelding. Wat er op de pagina staat, blijft hetzelfde.

Wat je niet mag doen

De tool, de verslagen en de kennisbank zijn voor de documenten van je eigen organisatie. Elke gebruiker gaat zelf akkoord met deze regels, op een eigen scherm na het inloggen. Veranderen de regels, dan zie je dat scherm opnieuw.

1. Je bouwt de tool niet na. Je gebruikt de tool, de verslagen en de uitleg niet om zelf een tool of dienst te maken die PDF's controleert of repareert, en je helpt een ander daar ook niet bij. Wie een verslag van je krijgt, mag het ook niet gebruiken om zo'n tool of dienst te maken.
2. Je test niet uit waar de grenzen van de controles liggen. Je stuurt geen reeksen testdocumenten in die alleen op één punt verschillen, om te zien wanneer een uitslag verandert. Je probeert ook niet uit de software of de uitslagen af te leiden welke regels en grenzen de tool gebruikt.
3. Met wie je verslagen en uitleg deelt. Je gerepareerde PDF en het verslag van Controleer je PDF mag je met iedereen delen. Controleer je PDF is de controle zonder account op onze site. Andere verslagen, exports en uitleg uit de kennisbank deel je alleen met je collega's, met wie het document voor je maakt of herstelt, met een auditor of adviseur, en met een toezichthouder die erom vraagt. Je publiceert ze niet. Je geeft ze niet aan een partij die zelf software verkoopt die PDF's controleert of repareert. Is die partij je auditor, adviseur of hersteller, dan mag het wel. Je geeft ze niet door als verzameling om te analyseren, bijvoorbeeld als dataset.
4. Je uploadt niet automatisch. Je stuurt documenten zelf in, via de schermen van de tool. Geen scripts, bots of andere programma's die zelf documenten uploaden of de pagina's automatisch kopiëren. Een schermlezer, vergroting of de vertaalfunctie van je browser mag je gebruiken.

Overtreed je een van deze regels, dan mogen we je toegang en die van je organisatie direct stoppen, zonder dat je het betaalde bedrag terugkrijgt.

Hoe lang je document blijft staan

Je upload verwijderen we zodra de reparatie klaar is. Het gerepareerde bestand verwijderen we 7 dagen na je laatste handeling, en die klok begint opnieuw zodra je een scherm opent, iets wijzigt of je bestand ophaalt. Ben je eerder klaar, dan gooi je het zelf weg met de knop onderaan je werklijst.

Haal je document op voordat die termijn om is. Daarna is het weg, ook bij ons, en moet je het opnieuw uploaden. Het verslag blijft wel staan; zie de privacyverklaring.

Beperking aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de afgelopen 12 maanden voor de dienst hebt betaald, met een maximum van €1.000. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade.

Toegang

De tool is te gebruiken op uitnodiging. De toegang staat op je organisatie en op je e-mailadres, en loopt tot de datum die we met je organisatie hebben afgesproken. Je inloglink is persoonlijk; stuur hem niet door.

We mogen de toegang beperken of opschorten bij misbruik, zoals het omzeilen van de grenzen op bestandsgrootte en aantal pagina's.

Toepasselijk recht

Nederlands recht. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, waar Proper Access B.V. gevestigd is.