Tags zeggen wat een kop is, wat een lijst en wat een tabel. Zonder tags weet een schermlezer dat niet. Aan de pagina zie je het verschil niet.
Het makkelijkst: tags uit het bronbestand
Tags komen mee uit het programma waarin je het document maakt. Dan moet je de PDF wel op de goede manier opslaan.
In Word voor Windows
Kies Opslaan als PDF, niet Afdrukken naar PDF. Zet bij Opties de documentstructuur voor toegankelijkheid aan.
In InDesign
Zet bij het exporteren de optie voor een getagde PDF aan.
Ook dan is de PDF meestal niet helemaal in orde. Kijk het resultaat dus altijd na.
Als je het bronbestand niet meer hebt
Dan zet je de tags achteraf in de PDF. In Acrobat is dat handwerk. Onze tool doet het zo:
- 1De tool leest de tekst op elke pagina en maakt er koppen, alinea's, lijsten en tabellen van.
- 2Tags die niets aanwijzen, zoals de lijnen van een grafiek, gaan eruit.
- 3Een rij wordt alleen een tabelkop als het zeker is. Een kop op de verkeerde rij is erger dan geen kop.
- 4De titel, de taal en de instellingen komen goed te staan.
Een scan krijgt geen tags
In een scan staat geen tekst, alleen een afbeelding van tekst. Er is dus niets om een tag omheen te zetten. Vraag eerst het originele bestand op. Tekstherkenning kan helpen, maar maakt fouten. Gebruik het alleen als er geen andere weg is.
Na het taggen
Een paar dingen kan geen programma beoordelen. Die kijk jij na:
- Klopt de leesvolgorde?
- Staat elke kop op het goede niveau?
- Beschrijft de tekst bij een afbeelding wat erop staat?
De tool vult een alt-tekst nooit zelf in. Staat er korte, goed leesbare tekst op een afbeelding, dan stelt hij die voor; jij beslist of je hem overneemt. Wat er verder op staat, weet degene die het document maakte.
Zitten er tags in jouw PDF?
Controleer het gratis, zonder account.