Zo hoort het
De tagstructuur is de laag waarin staat wat een kop is, wat een lijst is en in welke volgorde de tekst gelezen wordt. Hulpsoftware leest die laag en niet de pagina.
Zonder tagstructuur hoort iemand met een schermlezer losse tekstfragmenten in de volgorde waarin ze in het bestand staan, en dat is meestal niet de volgorde waarin je ze op de pagina leest. Dit onderwerp is de poort naar alle andere: is er geen tagstructuur, dan valt de rest van de controle weg.
Wat er vaak misgaat
- Het document heeft helemaal geen tagstructuur. In onze audits kwam dat 10 keer voor in 43 documenten.
- Een deel van het document heeft geen tags. Dat deel bestaat niet voor hulpsoftware, en aan de pagina is niets te zien.
- Een pagina is wel getagd, maar een stuk tekst erop staat buiten de tagstructuur en is ook niet als artefact gemarkeerd (inhoud die een schermlezer met opzet overslaat). Die tekst is niet beschikbaar voor hulpsoftware. Is het een paginanummer of een kopregel, dan hoort hij als artefact gemarkeerd te zijn.
- Informatie staat alleen in de kopregel of de voetregel, bijvoorbeeld een versienummer of een datum. Die regels zijn terecht artefacten, maar daarmee hoort iemand met een schermlezer die informatie nergens. Zet hem ook in de tekst, bijvoorbeeld op het titelblad. Een programma ziet dat niet; dat is mensenwerk.
- Er is wel een tagstructuur, maar het document staat niet als getagd gemarkeerd. Lezers die op dat veld afgaan, negeren de structuur die er is.
- Het document is een scan: er staat geen tekst in, alleen afbeeldingen van tekst. Tags toevoegen lost dat niet op, want er is niets om een tag omheen te zetten. Tekstherkenning maakt er tekst van, maar die tekst kan fouten bevatten en is daarna nog niet getagd. Vraag daarom eerst het originele bestand op, of zet de inhoud op een webpagina. Lukt dat allebei niet, dan is tekstherkenning de eerste stap en niet de laatste.
Waar je het oplost
Tags komen uit het bronbestand mee. Exporteer uit Word met Opslaan als PDF en niet met Afdrukken naar PDF, en zet bij Opties het vinkje voor de documentstructuur voor toegankelijkheid aan. Ook dan levert Word meestal geen PDF op die helemaal in orde is, dus kijk het resultaat altijd na. In InDesign zet je de optie voor een getagde PDF aan. Wat zonder tags is geëxporteerd, is achteraf handwerk in Acrobat.