Koppen

1.3.1 Info en relaties (A)

Zo hoort het

Koppen zijn waarmee iemand met een schermlezer door een document navigeert. In een PDF zijn dat de tags /H1 tot en met /H6.

Tekst die alleen groter en vetter is gezet, ziet eruit als een kop en is er geen. Wie het document niet ziet, komt zo'n kop niet tegen in de koppenlijst en moet het hele document op volgorde doorlopen.

Wat er vaak misgaat

Koppen zijn niet als kop gemarkeerd. Met 11 keer in 43 documenten de op één na meest voorkomende PDF-bevinding die we hebben.
Er staat een koptag zonder inhoud eronder. Een schermlezer kondigt een kop aan en daarna komt er niets.
Er zijn wél koptags en ze worden verkeerd gebruikt, bijvoorbeeld een overgeslagen niveau of 40 koppen op 5 pagina's. Dat blijft mensenwerk: de verhouding is verdacht, maar er is geen harde regel op te bouwen.

Waar je het oplost

Gebruik de kopstijlen van het programma: Kop 1 en Kop 2 in Word, een alineastijl met een exporttag in InDesign. Tekst die je alleen groter en vet maakt, komt als gewone alinea in de PDF terecht.

In je verslag

Bevindingen over dit onderwerp dragen een van deze nummers: T-PDF-1.3.1-03, T-PDF-1.3.1-10.