Titel
2.4.2 Paginatitel (A)
Zo hoort het
Een PDF heeft een documenttitel in de metadata, los van de bestandsnaam. Die titel leest een schermlezer voor zodra je het document opent, en hij staat in de titelbalk van de lezer.
Staat hij er niet, dan hoor je de bestandsnaam, en dat is vaak iets als P416600_-Grotenhuysweg-asfalteringswerkzaamheden.pdf. De eerste kop op het omslag is niet de documenttitel: dat is tekst op een pagina.
Die twee worden door elkaar gehaald, en het verschil bepaalt welke tag de tekst op het titelblad krijgt. In PDF 1.7 bestaat er geen titeltag, en zet je de titel op de pagina om naar een gewone alinea. In PDF 2.0 is er wel een titeltag en gebruik je die. Een kop op niveau 1 is het in geen van beide gevallen.
Wat er vaak misgaat
- Er is geen titel. Dit is met 21 keer in 43 documenten de meest voorkomende PDF-bevinding in onze eigen audits.
- Er is een titel, maar de instelling om die te tonen staat uit. De lezer toont dan alsnog de bestandsnaam.
- De titel zegt niets: "Document1", "Microsoft Word - brief.docx", of een reeks tekens die geen tekst is.
- De titel beschrijft de inhoud niet. Dat kan een programma niet zien, want zo'n titel ziet er hetzelfde uit als een goede.
- De titel op het titelblad is als kop op niveau 1 getagd. Dan komt hij in de bladwijzers en in de inhoudsopgave terecht, staat hij als eerste hoofdstuk in de koppenlijst, en ben je een van de zes kopniveaus kwijt aan iets dat geen kop is. Staan de titel en de eerste hoofdstukkop allebei op niveau 1, dan begint de koppenlijst met een dubbele ingang.
Waar je het oplost
De titel is een eigenschap van het bestand en niet de kop op het omslag. In Word zet je hem bij Bestand, Info; in InDesign bij Bestand, Bestandsinfo.
In je verslag
Bevindingen over dit onderwerp dragen een van deze nummers:
T-PDF-2.4.2-01, T-PDF-2.4.2-02, T-PDF-2.4.2-03.