Privacyverklaring

Wie zijn we?

pdf-toegankelijk.nl is een initiatief van Proper Access B.V., Keizersgracht 520 H, 1017 EK Amsterdam. KvK 95350985, BTW NL867096755B01.

Welke gegevens verwerken we?

• Je e-mailadres, om je te laten inloggen en om je het resultaat te sturen.
• De organisatie waar je bij hoort, want daar hangt de toegang aan.
• Wanneer je voor het laatst hebt ingelogd.
• De PDF die je uploadt, om hem te repareren en aan je terug te geven.
• Het gerepareerde bestand, tot we het weer weggooien.
• Technische gegevens: je IP-adres en het tijdstip, om misbruik te kunnen zien.

Voor het inloggen bewaren we daarnaast de inloglinks en de sessies van je browser, allebei versleuteld: we bewaren er alleen een onomkeerbare afdruk van. Wie onze database in handen krijgt, kan er dus niet mee inloggen. Een inloglink vervalt na een half uur, een sessie na veertien dagen.

Hoe lang bewaren we het?

Er zijn twee momenten. Het bestand dat je uploadt verwijderen we zodra de reparatie klaar is, ook als die is mislukt. Het gerepareerde bestand verwijderen we 24 uur na de verwerking, zodat je tijd hebt om het te downloaden.

Wat er blijft staan is ons verslag: je e-mailadres, de tijd, het aantal pagina's, en welke bevindingen er voor en na de reparatie op je document stonden. Dat bewaren we 12 maanden, zodat we kunnen navragen wat we met een document hebben gedaan. Je document zelf staat niet in dat verslag.

Waar wordt je document verwerkt?

Op onze eigen server in de EU. Je document gaat niet naar Adobe, niet naar Google, niet naar een taalmodel en niet naar een andere leverancier. De software die de tags schrijft draait lokaal.

We hebben dat getest door de reparatie te draaien met de netwerkverbinding dicht. Hij werkte, en dat is het bewijs: een stap die iets naar buiten stuurt, valt dan om.

Met wie delen we het?

Je document met niemand. Twee partijen zien wel iets anders:

• AhaSend, een Nederlands bedrijf: je e-mailadres, voor de inloglink en voor de e-mail met de downloadlink.

AhaSend heeft een verwerkersovereenkomst met ons. Je document wordt niet gebruikt om modellen te trainen, want het verlaat onze server niet.

Vertrouwelijke documenten

Upload geen documenten met persoonsgegevens, medische gegevens of bedrijfsgevoelige informatie zonder dat we daar afspraken over hebben gemaakt. Wil je een eigen verwerkersovereenkomst, mail dan info@properaccess.nl.

Jouw rechten

Je kunt op elk moment je gegevens opvragen, corrigeren of laten verwijderen via info@properaccess.nl. Klacht? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.