Zo hoort het
Koppen zijn waarmee iemand met een schermlezer door een document navigeert. In een PDF zijn dat de tags /H1 tot en met /H6.
Tekst die alleen groter en vetter is gezet, ziet eruit als een kop en is er geen. Wie het document niet ziet, komt zo'n kop niet tegen in de koppenlijst en moet het hele document op volgorde doorlopen.
Wat er vaak misgaat
- Koppen zijn niet als kop gemarkeerd. Met 11 keer in 43 documenten de op één na meest voorkomende PDF-bevinding die we hebben.
- Er staat een koptag zonder inhoud eronder. Een schermlezer kondigt een kop aan en daarna komt er niets.
- Er staat een koptag zonder tekst erin, of met alleen een spatie. In de koppenlijst van een schermlezer staat dan een lege regel.
- Twee koppen achter elkaar slaan een niveau over, bijvoorbeeld een /H2 met daar direct onder een /H4. Wie op koppen navigeert, denkt dat er een stuk ontbreekt. Voor PDF/UA-1 is dit een fout. Op WCAG is het dat niet in elk geval.
- De documenttitel staat als kop van niveau 1. Dan staat hij in de koppenlijst van een schermlezer als kop van een onderdeel. Staan de hoofdstukkoppen ook op niveau 1, dan staat de titel op hetzelfde niveau als de hoofdstukken, en klopt de indeling niet meer. Dat is altijd een fout. Staat alleen de titel op niveau 1, dan is het in PDF 1.7 en ouder een advies, en in PDF 2.0 een fout, want daar heeft de titel een eigen tag.
- Er zijn wél koptags en ze worden op een andere manier verkeerd gebruikt, bijvoorbeeld 40 koppen op 5 pagina's, of een overgeslagen niveau met een alinea tussen de twee koppen in. Dat blijft mensenwerk: de verhouding is verdacht, maar er is geen harde regel op te bouwen.
Waar je het oplost
Gebruik de kopstijlen van het programma: Kop 1 en Kop 2 in Word, een alineastijl met een exporttag in InDesign. Tekst die je alleen groter en vet maakt, komt als gewone alinea in de PDF terecht.