Zo hoort het
In een gegevenstabel staan de kopcellen als /TH getagd. Dan hoor je bij elke cel bij welke kolom en rij hij hoort. Zonder die koppen hoor je een reeks losse getallen.
Een kopcel zegt ook voor welke cellen hij geldt: de kolom eronder of de rij ernaast. Dat heet het bereik, of scope. Word zet het niet in de PDF, dus dat voeg je achteraf toe.
Gebruik een tabel alleen voor gegevens. Een tabel om tekst op de pagina te schikken, kondigt een schermlezer aan als tabel terwijl er geen is. Wil je tekst naast elkaar zetten, gebruik dan kolommen in de opmaak van je document, en zet de tekst in de volgorde waarin hij gelezen wordt.
Wat er vaak misgaat
- Een gegevenstabel heeft geen kopcellen. 3 keer in 43 documenten in onze audits.
- Er staat een kopcel in een tabel waar geen kop hoort, bijvoorbeeld een tabel van één cel. Een kopcel kondigt aan dat er inhoud onder of naast staat, en die is er niet.
- De tabel is complex: samengevoegde cellen, of koppen boven én links. Of een kopcel zegt bij welke kolom of rij hij hoort, ziet de controle. Of elke cel aan de juiste kop hangt, is een oordeel.
- Een tabel heeft kopcellen boven en links, en een kopcel zegt niet of hij bij zijn kolom of bij zijn rij hoort. Bij zo'n tabel volgt dat niet uit de vorm, dus weet een schermlezer niet welke kop bij een cel hoort.
- De hoekcel linksboven is leeg en staat als kopcel. Een lege tag mag niet, en een kopcel staat niet in het korte lijstje uitzonderingen. Die cel hoort een gewone cel te zijn.
- Een tabel die doorloopt op de volgende pagina staat als twee tabellen in de structuur. De navigatie begint dan opnieuw en de rijen op de tweede pagina hebben geen kolomkoppen meer. In onze toetsbank van 33 documenten: 2 van de 55 tabellen.
- De tabel staat in een alineatag. Dan kondigt de schermlezer geen tabel aan en is er geen tabelnavigatie: de inhoud komt langs als één alinea. Dit komt uit InDesign, dat een tabel inline in een tekstregel plaatst.
- Een tabel dient alleen om tekst naast elkaar te zetten. Een schermlezer kondigt een tabel aan terwijl er geen gegevens zijn.
Waar je het oplost
Maak de tabel met de tabelfunctie en wijs de kopregel aan: in Word bij Tabelontwerp, Veldnamenrij. Een tabel van tabs of een afbeelding van een tabel wordt nooit een tabel. Wil je alleen tekst naast elkaar, gebruik dan kolommen in de opmaak en geen tabel.