Zo hoort het
De tagstructuur legt ook vast in welke volgorde de tekst gelezen wordt, en die volgorde staat los van hoe het op de pagina staat. Bij twee kolommen naast elkaar kan de tagvolgorde regel voor regel van links naar rechts lopen, terwijl je visueel eerst de hele linkerkolom leest.
Verder hoort een alinea één alinea te zijn, en hoort een instructie te werken voor wie de pagina niet ziet.
Wat er vaak misgaat
- De volgorde in de tags is niet de volgorde waarin je het document leest.
- Afbeeldingen staan achteraan in de leesvolgorde, terwijl ze midden op pagina 2 horen. Een schermlezer noemt ze dan pas nadat de hele tekst is voorgelezen.
- Een instructie verwijst naar plek, vorm of kleur: "de knop rechtsonder", "het rode kader".
- Elke regel van een alinea zit in een eigen tag, of er staan lege alinea's tussen als witruimte. In onze meting: 290 van de 2.158 alinea's, in 12 van de 16 getagde documenten.
- Kopiëren staat uit in een document met invulbare velden. Wie gegevens uit het document in de velden moet overnemen, kan alleen overtypen.
- In de tekstlaag staat iets anders dan op de pagina. In een document uit onze toetsbank staat de letterverbinding fi als een teken zonder betekenis. Ook zoeken, kopiëren en vertalen gaan dan mis, en dat raakt iedereen. In onze toetsbank: 32 tekens zonder betekenis in 2 van de 33 documenten.
- Eén link staat als twee of meer links in de structuur. Dan hoor je twee aankondigingen met elk een deel van de tekst, en in de lijst met links van het document staan twee halve linkteksten. In onze toetsbank: 23 gevallen op 275 links.
Waar je het oplost
De leesvolgorde volgt de volgorde van het bronbestand. Zet zwevende tekstvakken en afbeeldingen op de plek waar ze gelezen horen te worden, en verwijs in de tekst niet naar een plek, een vorm of een kleur.
Hoe je het nakijkt
Gebruik voor de leesvolgorde niet "Opnieuw plaatsen" (reflow) in Acrobat en niet de voorleesfunctie. Allebei volgen ze de tags niet zoals een schermlezer dat doet, dus een goede uitkomst zegt niets over de leesvolgorde. Kijk in plaats daarvan in het tagvenster van Acrobat Pro, of lees het document met een schermlezer zoals NVDA.