Zo hoort het
Een PDF heeft een documenttitel in de metadata, los van de bestandsnaam. Die titel leest een schermlezer voor zodra je het document opent, en hij staat in de titelbalk van de lezer.
Staat hij er niet, dan hoor je de bestandsnaam, en dat is vaak iets als P416600_-Grotenhuysweg-asfalteringswerkzaamheden.pdf. De eerste kop op het omslag is niet de documenttitel: dat is tekst op een pagina.
Die twee worden door elkaar gehaald, en het verschil bepaalt welke tag de tekst op het titelblad krijgt. In PDF 1.7 bestaat er geen titeltag, en zet je de titel op de pagina om naar een gewone alinea. In PDF 2.0 is er wel een titeltag en gebruik je die.
Staat de titel op het titelblad toch als kop op niveau 1, dan hangt het af van de versie. In PDF 1.7 is dat geen fout zolang de koppen eronder kloppen, al is het niet de beste keuze. Het is wel een fout in PDF 2.0, en ook als de titel en de hoofdstukkoppen allebei op niveau 1 staan. Een bestaande PDF 1.7 hoef je hiervoor niet aan te passen.
Wat er vaak misgaat
- Er is geen titel. Dit is met 21 keer in 43 documenten de meest voorkomende PDF-bevinding in onze eigen audits.
- Er is een titel, maar de instelling om die te tonen staat uit. De lezer toont dan alsnog de bestandsnaam.
- De titel zegt niets: "Document1", "Microsoft Word - brief.docx", of een reeks tekens die geen tekst is.
- De titel beschrijft de inhoud niet. Dat kan een programma niet zien, want zo'n titel ziet er hetzelfde uit als een goede.
- De titel op het titelblad en de hoofdstukkoppen staan allebei op niveau 1. Dan begint de koppenlijst met een dubbele ingang, en lijkt de titel het eerste hoofdstuk.
Waar je het oplost
De titel is een eigenschap van het bestand en niet de kop op het omslag. In Word zet je hem bij Bestand, Info; in InDesign bij Bestand, Bestandsinfo.